INFORMATIVA UTENTI
AI SENSI DELL'ART. 13 D. lgs. 30.06.2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali
In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003, il titolare, Siderurgica Commerciale Pacini S.r.l. con sede legale in Viterbo, Strada Teverina, 42 , informa i soggetti che inviano messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito Web su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
Finalità
I dati raccolti tamite e.mail costituiscono oggetto del trattamento e sono trattati ed utilizzati esclusivamente per adempiere a finalità strumentali alla richiesta inviata dagli interessati stessi;
Modalità
Il trattamento dei dati è eseguito tramite l’ausilio di strumenti elettronici ed è demandato, in osservanza delle disposizioni normative vigenti, a soggetti interni alla nostra struttura debitamente designati incaricati del trattamento ed opportunamente informati sugli obblighi di riservatezza , protezione dei dati da Voi conferiti ed utilizzo per le finalità da Voi autorizzate.
Comunicazione e diffusione
I dati personali così raccolti non saranno comunicati, diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi.
Diritti esercitabili
L'interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall'artt. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo l'art. 7 l'interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per tempi pertinenti non eccedenti le finalità della raccolta e comunque per un periodo non superiore ad ani 10.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà dell'interessato. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di risposta alla Vs. richiesta.
A chi inviare specifiche richieste
Ogni richiesta inerente le modalità, le finalità e quanto altro afferente il trattamento in argomento dovrà essere inviata al titolare del medesimo:
Siderurgica Commerciale Pacini S.r.l. con sede legale in Viterbo, Strada Teverina, 42 tel. 0761251414 – fax 07610761352515. Tutti i diritti sono esercit
abili anche scrivendo a: info@paciniferro.it
Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 sul trattamento dati dei dati personali di clienti/fornitori
Il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra Riservatezza e dei Vostri diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del decreto legge suddetto Vi forniamo pertanto le seguenti informazioni:
1 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Tutti i dati personali acquisiti presso di Voi verranno trattati esclusivamente per:
- finalità amministrative contabili connesse all'attività economica dell'azienda, per la fornitura di prodotti e servizi e per il regolare svolgimento del contratto quali :l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali; l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;la tenuta della contabilità ,IVA e aziendale;la gestione di incassi e pagamenti;la gestione di eventuale contenzioso; l'elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore orientamento alle esigenze della clientela;
- soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
- comunicazioni commerciali inerenti l'attività economica, amministrativa e commerciale dell'azienda mezzo telefono, posta, corriere, fax, e-mail, attinente servizi e/o prodotti analoghi a quelli già oggetto di vendita.
2 MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando supporti cartacei , informatici e telematici , con l'osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e conservati presso la sede operativa della nostra società per il tempo e con logiche strettamente necessarie a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 11 del D.Lgs. n. 196/2003.
3 NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE
Per quanto attiene i punti 1 e 2 il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario per la regolare esecuzione del contratto e per adempiere ai conseguenti obblighi di legge contabili e fiscali. Il mancato conferimento dei suoi dati per tale finalità comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale.
Per quanto attiene il punto 3 il conferimento dei dati è invece facoltativo ; il mancato conferimento dei suoi dati per tale finalità non le consentirà di ricevere ns. informazioni commerciali su nostri prodotti e servizi, ma non inficerà in alcun modo sul regolare svolgimento del contratto.
4 CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI
Nessun dato personale degli interessati sarà essere oggetto di diffusione da parte della Società.
I dati personali possono essere comunicati solo per il conseguimento delle finalità indicate al precedenti punto 1 , alle seguenti categorie di soggetti:
- soggetti a cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale, attinente il contratto;
- a soggetti pubblici e/o privati quali società di recupero crediti, assicurazioni, istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.
Dei suoi dati personali ne potranno venire a conoscenza i Responsabili esterni ai quali la scrivente società ha conferito specifici incarichi quali società di consulenza informatica e sicurezza delle informazioni, studi legali, commercialisti, società di consulenza sulla sicurezza ed igiene sul lavoro, società e/o persone fisiche in qualità di agenti/rappresentanti.
Possono inoltre venire a conoscenza di tali dati gli incaricati del trattamento ( collaboratori e dipendenti della scrivente società ) nell'ambito delle relative mansioni assegnate.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati potrà essere visionato presso la sede del Titolare.
5 CONSENSO
Il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario per quanto riguarda le finalità
a) e
b).Il consenso al trattamento non è neppure necessario per quanto riguarda le
finalità di cui al punto c) in quanto trattasi di eventuali attività di marketing svolte per promuovere servizi/prodotti analoghi a quelli oggetto delle vendite già effettuate. In qualunque momento, se lo ritiene opportuno, potrà comunque opporsi a tale trattamento semplicemente scrivendo una e.mail all’indirizzo di posta elettronica
info@paciniferro.it e/o contattando direttamente gli uffici amministrativi del Titolare.
6 TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Siderurgica Commerciale Pacini S.r.l.
7 DIRITTI ESERCITABILI
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Vostra comodità di seguito riproduciamo.
Decreto Legislativo n.196/2003,
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.